AI & procesautomatisering
Minder handwerk, AI die echt iets oplevert
Overtypen, Excel-lijsten bijhouden, mailtjes najagen. Wij zoeken de plekken waar automatisering en AI tijd besparen en bouwen het veilig.
Herken je /dit?
Medewerkers doen elke dag dezelfde klik-, kopieer- en plakacties.
Groei betekent bij jullie: meer mensen voor hetzelfde werk.
Je wilt ‘iets’ met AI, maar weet niet wat mag en kan.
Medewerkers gebruiken losse AI-tools zonder afspraken over data en privacy.
In het kort. Procesautomatisering neemt repeterend werk over: goedkeuringen, overdrachten, gegevens overzetten. Met AI gaat dat een stap verder: documenten, e-mails en formulieren worden automatisch gelezen en verwerkt. Wij zoeken waar het in jouw organisatie het meeste oplevert, testen dat snel met een Proof of Concept en bouwen het veilig in je eigen systemen in.
Waar gaat de tijd /naartoe?
In bijna elke organisatie zit werk dat niemand graag doet: gegevens overtypen uit een mail, lijstjes bijhouden in Excel, goedkeuringen najagen. Het is niet moeilijk, wel tijdrovend en foutgevoelig. En het groeit mee met je organisatie: meer klanten betekent meer handwerk en dus meer mensen.
Met procesautomatisering laat je dat werk door software doen. Workflows zorgen ervoor dat taken, meldingen en goedkeuringen vanzelf de juiste route volgen. Waar systemen geen koppeling hebben, nemen software-robots (RPA) de handelingen over. Je medewerkers houden tijd over voor werk waar ze echt het verschil maken.
AI die iets /oplevert.
AI maakt automatisering slimmer. Denk aan facturen, aanvragen of verwijzingen die automatisch worden gelezen en in het juiste systeem terechtkomen. Aan een assistent die medewerkers direct het juiste antwoord geeft uit je eigen documentatie. Of aan modellen die voorspellen waar knelpunten ontstaan. We beginnen met een AI Quickscan: in korte tijd brengen we in kaart waar AI in jouw processen echt waarde toevoegt en wat het oplevert.
Met een Proof of Concept toetsen we snel of een toepassing werkt met jouw data en processen, voordat je groot investeert. Werkt het? Dan integreren we het in je bestaande systemen, met de mens in de lus waar dat nodig is.
Veilig en binnen de /regels.
AI en gevoelige gegevens vragen om zorgvuldigheid. Daarbij volgen wij altijd onze Secure Software Development Lifecycle, waarin veiligheid centraal staat. Bij het kiezen van modellen en hosting kijken we wat het beste past bij de AVG en je eigen eisen, bijvoorbeeld hosting binnen Nederland of de EU. We zijn niet gebonden aan één leverancier en werken onder meer met Azure AI Foundry, Claude, Gemini en ChatGPT. Zo houd je grip op je data en op de kosten.
Voor /wie?
AI en automatisering leveren het meest op in organisaties met veel terugkerend werk: orderverwerking, administratie, klantvragen, planning of het verwerken van documenten. Je hoeft geen IT-afdeling te hebben om ermee te beginnen. We vertalen de mogelijkheden naar jouw praktijk, rekenen uit wat het oplevert en beginnen klein, met één proces waar de winst snel zichtbaar is. Werkt dat, dan breiden we stap voor stap uit naar andere processen.
Onze harde /belofte.
Vaste prijs
Voor de eerste afgebakende fase spreken we vooraf een vaste prijs af. Je weet wat je krijgt en wat het kost.
Op tijd live
Je weet vooraf wanneer het live staat. Oplevering op tijd en binnen budget is een harde belofte.
Tegenslag?
Onvoorziene tegenslagen? Als partners lossen we dat op, ook als wij het bonnetje moeten pakken.
/Show, don’t tell.
Is AI veilig met gevoelige data?
Dat hangt af van de inrichting. We kiezen modellen en hosting die passen bij de AVG en je eigen eisen, bijvoorbeeld binnen Nederland of de EU.
Wanneer RPA en wanneer een koppeling?
Een koppeling is robuuster en heeft de voorkeur. RPA zetten we in waar een koppeling niet kan of niet loont.
Welke processen kunnen geautomatiseerd worden?
Vrijwel alle processen. We denken graag met je mee over een businesscase, zodat we automatisering inzetten op plekken waar het echt waarde oplevert.
Vraag de AI Quickscan aan bij /Justin.
In een eerste sessie van een dagdeel verkennen we samen wat het slimst werkt. Vrijblijvend.
